Referat Obywatelsko-Organizacyjny

Sekretarz/Kierownik Referatu

Mirela Grześkowiak

tel. 61 2822001 wew.30 lub 61 2822021,

Fax 61 28 22 724

e-mail mirela.grzeskowiak@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 2

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy

Agnieszka Drzewiecka

tel. 61 2822001, 61 2822017 lub 61 2822033,

e-mail: urzad@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 1

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej, jednostek pomocniczych gminy i ochrony zdrowia

Paulina Sieńkowska-Łabenda

tel. 61 2822001 wew.21

e-mail paulina.slabenda@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 4

Stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i działalności gospodarczej, Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

Jagoda Szaroszyk

tel. 61 2822001 wew.34 lub 61 2822089

e-mail jagoda.szaroszyk@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 5

Stanowisko ds. oświaty

Agata Weiss – Nowak

tel. 61 2822001 wew.40

e-mail agata.weiss@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 3

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego / Stanowisko ds. kadr i informacji niejawnych

Zdzisława Wilak

tel. 61 2822001 wew.12 lub 61 2822043

e-mail zdzislawa.wilak@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 8

Zakres kompetencji referatu

Zarządzenie Nr 226/2015 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 29 grudnia 2015r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp.

§ 27.1.Do podstawowego zakresu działania Referatu Obywatelsko-Organizacyjnego

należą:

1) sprawy organizacyjne oraz sprawy związane z zapewnieniem sprawnej obsługi sekretariatu Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. , w tym:

a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

b) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

c) prowadzenie rejestru oraz koordynowanie rozpatrywania skarg, petycji i wniosków wpływających do Urzędu,

d) prowadzenie książki kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez organy kontroli zewnętrznej oraz koordynowanie przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

e) gromadzenie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i kluczy od pomieszczeń Urzędu,

f) rozliczanie czasu pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

g) prowadzenie spraw związanych z bhp pracowników, wypadkami w pracy oraz w drodze

do i z pracy,

h) koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,

2) sprawy związane z promocją Gminy,

3) sprawy związane ze współpracą Gminy z zagranicą,

4) sprawy związane z archiwum zakładowym,

5) sprawy związane z obsługą organizacyjną i kancelaryjno – techniczną Rady Miejskiej oraz jej poszczególnych Komisji,

6) sprawy związane z funkcjonowaniem jednostek pomocniczych Gminy, w tym związane z funduszem sołeckim,

7) koordynowanie spraw związanych z pozyskiwaniem środków na dofinansowanie zadań realizowanych przez sołectwa,

8) koordynowanie spraw związanych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum oraz spisów powszechnych,

9) sprawy związane z organizowaniem profilaktyki i ochroną zdrowia,

10) sprawy związane z targowiskami,

11) sprawy związane z zgromadzeniami, imprezami masowymi oraz imprezami o charakterze kulturalno – rozrywkowym,

12) sprawy związane z ewidencją ludności,

13) sprawy związane z obsługą wniosków o wydanie i wymianę dowodów osobistych,

14) sprawy związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz przygotowaniem i organizowaniem kwalifikacji wojskowej,

15) sprawy związane z ewidencją działalności gospodarczej,

16) sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

17) sprawy kadrowe pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

18) sprawy związane z odbywaniem w Urzędzie praktyk, stażu, przygotowania zawodowego i prac społeczno-użytecznych,

19) sprawy z zakresu oświaty, kultury, sportu, turystyki i rekreacji, w tym :

a) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, przekształcaniem, prowadzeniem i likwidacją szkół (publicznych i niepublicznych), jednostek kultury, sportu i rekreacji,

b) prowadzenie spraw związanych z dowozami szkolnymi,

c) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami i zasiłkami szkolnymi,

d) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych,

e) weryfikacja projektów arkuszy organizacyjnych szkół,

f) prowadzenie systemu informacji oświatowej (SIO),

g) prowadzenie spraw związanych z realizacją prawa do rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego,

h) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,

i) przygotowywanie konkursów na dyrektorów szkół i placówek; prowadzenie spraw z zakresu powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie,

j) przeprowadzanie postępowań w sprawie awansu na stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie spraw z zakresu nadzoru pedagogicznego w zakresie stosunku pracy nauczycieli,

20) sprawy z zakresu współpracy współpracy z organizacjami pozarządowymi,

21) współdziałanie w zakresie rozliczania i kontroli wykorzystania dotacji z budżetu Gminy objętych zadaniami Referatu,

19) koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą.

2.Referat Obywatelsko-Organizacyjny przy oznakowaniu spraw używa symbolu „O”.